La idea de una jornada laboral de 4 días a la semana viene ganando popularidad (y despertado controversias) en todo el mundo, y España no es la excepción. En líneas generales, el modelo consiste en reducir la jornada laboral y aumentar la productividad, una idea que puede parecer contradictoria, aunque los estudios y experiencias indican que no lo es.
En este artículo, exploraremos en detalle qué es y qué implica una jornada laboral de 4 días, incluyendo sus beneficios y desafíos, y las experiencias de varias empresas españolas que ya están adoptando esta estructura de trabajo.
- ¿Qué es la jornada laboral de 4 días?
- Adopción Global
- Win-wins de la jornada laboral de 4 días
- Desafíos de implementar la jornada laboral de 4 días
- ¿Qué pasa con la jornada laboral en España?
- Empresas en España que han adoptado la semana de 4 días
- Conclusión: no es una utopía
¿Qué es la jornada laboral de 4 días?
La jornada laboral de 4 días es un modelo de trabajo que propone reducir los días laborables de cinco a cuatro sin disminuir el salario de los empleados. El concepto fundamental de este modelo es que operar en una jornada laboral de 4 días puede mejorar la productividad y el bienestar del personal, brindándoles también un día extra de descanso durante la semana, lo que a su vez, contribuye a elevar la eficiencia y la excelencia del trabajo ejecutado.
Evolución de la semana laboral
Hoy en día, trabajar cinco días a la semana, generalmente de lunes a viernes, es algo habitual. Sin embargo, la jornada laboral ha cambiado mucho a lo largo del tiempo. Por ejemplo, en los últimos años del siglo XIX, un empleado de la industria manufacturera podía trabajar hasta 100 horas a la semana. En la década de 1920, Henry Ford revolución la industria al implementar la jornada laboral de 40 horas en Ford Motor Company.
Una de las primeras menciones sobre una jornada laboral de cuatro días provino del economista británico John Maynard Keynes en 1930. En “Posibilidades económicas para nuestros nietos”, plantea que para finales del siglo XX, la semana laboral sería de 4 o hasta 3 días, 15 horas por semana.
Consideraba que con el paso del tiempo, gracias a las nuevas máquinas y tecnologías, así como a las nuevas ideas, los seres humanos nos volveríamos más productivos, y que una hora de trabajo alcanzaría para producir cada vez más. En este escenario, Keynes suponía que simplemente decidiríamos trabajar menos para poder tener más tiempo para disfrutar de la vida. No suena mal.
Los tiempos cambian, la jornada laboral también
Recién cerca de 1940, gracias a la fuerte presión de los movimientos obreros y sindicales, la jornada laboral de 40 horas se estableció como norma, aunque, al día de hoy, en países como México, Costa Rica o Colombia, la jornada laboral puede llegar hasta 48 horas por semana, e incluso superar las 50 horas semanales, como es el caso de Qatar, Mauritania o Egipto.
Durante la segunda mitad del siglo XX, la idea de una semana laboral más corta comenzó a ganar popularidad. Uno de sus primeros impulsores fue Walter Reuther, un líder sindical estadounidense y presidente del sindicato United Auto Workers (UAW) quien, en la década de 1950, promovió la jornada laboral de 32 horas (en cuatro días) como una forma de distribuir mejor el trabajo y aumentar el tiempo libre de los trabajadores. Otro de los pioneros fue Richard Nixon, quien, antes de convertirse en presidente de los Estados Unidos, predijo en 1956 que en el futuro los estadounidenses trabajarían solo cuatro días a la semana gracias a los avances tecnológicos y el aumento de la productividad.
Hoy, casi cien años después, una vez más se está impulsando una jornada laboral más corta. Las demandas de los trabajadores y los avances tecnológicos han profundizado cambios en la estructura laboral y, especialmente en la última década, empresas de diversos sectores han comenzado a probar la jornada laboral de 4 días.
Estructura básica de la jornada laboral de 4 días
En su forma más sencilla, la jornada laboral de 4 días sigue el modelo 100-80-100, que corresponde al 100% de la productividad, en el 80% del tiempo, con el 100% del salario. Para semanas de 40 horas laborales, esto significa trabajar un total de 32 horas semanales, cuatro días a la semana, manteniendo el salario completo y logrando el mismo nivel de productividad. En otras palabras, se trabaja menos horas, pero se produce - y se gana - lo mismo.
El modelo 100-80-100 fue impulsado por Andrew Barnes, cofundador de 4 Day Week Global. La idea surgió en su empresa neozelandesa, Perpetual Guardian, que intentó averiguar si sus empleados podrían ser igual de productivos trabajando solo cuatro días en lugar de cinco.
Después de hacer un experimento inicial, Barnes descubrió que los empleados no solo mantenían su productividad, sino que además estaban más satisfechos y menos estresados, lo cual llevó a la implementación definitiva del modelo.
Alternativas adicionales
Aunque esta es la idea principal, algunas empresas ofrecen otras opciones. Por ejemplo, trabajar cuatro días pero con una pequeña reducción en el salario, o con jornadas más largas, de 9 o 10 horas cada día, algo que en la práctica, ha demostrado no ser ideal. Al no haber leyes específicas sobre cómo debería implementarse el modelo, cada empresa es libre de organizarse como mejor le convenga.
Un ejemplo de esto es la cadena de supermercados Asda. Recientemente implementaron la semana de 4 días, pero sin reducción horaria. Poco después, la empresa ha decidido abandonar el modelo debido al agotamiento físico que experimentaban sus empleados, ya que, aunque la idea tuvo buena recepción en el personal, la carga de trabajo (44 horas) concentrada en menos días resultaba demasiado extenuante, con lo que se terminaban agravando algunos de los problemas que se pretendía resolver.
El día libre también puede variar según las necesidades de la empresa. Algunas pueden necesitar que los empleados roten su día libre para asegurar siempre la presencia de personal, mientras que otras pueden ofrecer mayor flexibilidad en la elección del día libre. En líneas generales, el día elegido suele ser el viernes, que ha comenzado a llamarse "juernes" entre quienes trabajan de lunes a jueves.
Adopción Global de la jornada laboral de 4 días
En 2008, el gobierno de Utah, en Estados Unidos, decidió implementar una semana laboral más corta para sus empleados, con el objetivo de reducir los costos asociados al consumo de electricidad y agua. Sin embargo, aunque hubieran ahorrado cerca de 5,5, millones de dólares durante 10 años, debido a cambios en la legislación, Utah debió volver a la jornada laboral de 5 días en 2011 sin lograr resultados concluyentes.
En los últimos diez años, la jornada laboral de 4 días ha sido adoptada con éxito en diferentes partes del mundo y su implementación exitosa ha servido como inspiración para que otros países también se sumen a la iniciativa.
Ensayos y pruebas piloto
Se han realizado pruebas piloto y experimentos en Alemana, Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, España, Estados Unidos, Francia, Nigeria, Nueva Zelanda, Países Bajos, Portugal, Reino Unido, República Dominicana, Sudáfrica y Suecia, entre otros. Los resultados han demostrado que las semanas laborales más cortas pueden contribuir a evitar el burnout, manejar mejor el estrés, el sueño y la actividad física, además de permitir a los trabajadores pasar más tiempo de calidad con seres queridos y sentirse más felices y saludables. Y también, a fomentar la productividad, y la atracción y retención de talento en las empresas.
Win-wins de la jornada laboral de 4 días
La teoría y las experiencias realizadas muestran que Implementar una jornada laboral de 4 días puede traer múltiples beneficios tanto para los empleados como para las empresas.
Mejora del bienestar
La reducción de la jornada laboral puede tener un impacto considerable en el bienestar de los empleados. Al disminuir los días de trabajo, se puede experimentar una reducción del estrés, una mejora en la salud mental y la posibilidad de disfrutar de más tiempo para actividades personales y familiares. Esta medida no solo beneficia a los trabajadores, sino que también puede aumentar la productividad y mejorar el ambiente laboral.
Aumento de la productividad
Aunque parezca contradictorio, varios estudios han demostrado que trabajar menos días puede aumentar la productividad. Con una jornada laboral más corta, los empleados tienden a ser más eficientes y enfocados en sus tareas, lo que reduce drásticamente el tiempo perdido en distracciones y errores debido al cansancio.
Reducción de gastos operativos
Junto con el trabajo remoto, la implementación de semana laboral más corta implica un ahorro significativo en diversos gastos operativos, tales como gastos de oficina, transporte, combustible o electricidad. Por ejemplo, al reducir un día de trabajo, se disminuye el uso de transporte, lo que a su vez reduce el gasto en combustible y mantenimiento de vehículos, así como el uso de electricidad y otros recursos.
Reducción del absentismo laboral
Permitir a los empleados tener más control sobre su tiempo y la organización de sus tareas ayuda a reducir el ausentismo laboral. Poder planificar con anticipación reduce el estrés y la sobrecarga que suelen llevar a una persona a faltar al trabajo. También permite disponer de un día a la semana para actividades como eventos familiares, trámites o consultas médicas que de otro modo, habrían significado faltar al trabajo. Por otra parte, un entorno laboral con menos ausentismo contribuye a un ambiente de trabajo más estable, equilibrado y saludable.
Captación y retención del talento
Por supuesto que un salario atractivo es importante a la hora de atraer y retener talento. El aspecto económico es uno de los motivos principales al elegir un empleo, pero no es el único factor a tener en cuenta. Una jornada laboral de 4 días puede representar una ventaja competitiva respecto de otras empresas, tanto a la hora de atraer como de retener talento.
Impacto ambiental
Por último, otra ventaja de modalidades como el trabajo remoto o la semana de cuatro días es que pueden generar un impacto ambiental positivo o al menos, no tan negativo. Menos días de trabajo significa menos desplazamientos, lo que a su vez, significa menos emisiones de carbono, tráfico y congestionamientos, y ahorro en energía para las empresas.
Desafíos de implementar la jornada laboral de 4 días
"No hablamos tanto de desventajas sino de desafíos, porque desventajas no hay, sí hay complejidades." Santiago Melluso, CEO y cofundador de One Totem.
Los resultados de las pruebas y experiencias parecen indicar que, bien implementada, no hay desventajas en adoptar la semana de cuatro días, pero no todo es color de rosa. Aunque los beneficios son numerosos, también existen desafíos que las empresas deben considerar al implementar el modelo, y preocupaciones o dudas que resolver antes de decidir dar ese paso, por ejemplo, si se podrá mantener el mismo nivel de producción con menos horas de trabajo o si hará falta contratar más personal, aumentando los costos, entre otros.
Más allá de los temores y preocupaciones, el desafío más importante para implementar la semana de 4 días es adaptar la cultura empresarial. Cambiar a una semana laboral más corta requiere repensar cómo se mide la productividad, cómo se gestionan los proyectos y cómo se mantienen los niveles de comunicación y colaboración.
"La semana de 4 días implica un cambio integral en la cultura empresarial y la optimización de procesos. Para implementarla con éxito, todos deben estar comprometidos. Los gestores deben definir claramente roles, responsabilidades y objetivos, mientras que los trabajadores deben maximizar su rendimiento con las herramientas adecuadas para cumplir con sus obligaciones en menos tiempo." Un manifiesto sobre la semana de 4 días.
Por otra parte, las empresas deben asegurarse de que los clientes no experimenten una disminución en la calidad del servicio. Esto puede requerir la implementación de turnos rotativos o la automatización de ciertos servicios, por lo que, en ciertos casos, implementar este modelo puede implicar costos iniciales, especialmente si se necesita contratar personal adicional para cubrir las horas de trabajo reducidas, aunque estos costos pueden ser compensados a largo plazo con el aumento de la productividad y la reducción del ausentismo y la rotación de personal.
¿Qué pasa con la jornada laboral en España?
Actualmente, en España, la jornada laboral se rige principalmente por el Estatuto de los Trabajadores, que establece que la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de 40 horas semanales, distribuidas en un máximo de 9 horas diarias, de acuerdo con lo establecido en el convenio colectivo de cada sector. Sin embargo, existen excepciones en las que se puede superar este límite, como en casos de fuerza mayor o por necesidades de producción.
En España también existe la jornada laboral a tiempo parcial, en las que se trabaja un número de horas inferior al establecido como jornada completa. En este caso, se debe garantizar que los derechos laborales de los trabajadores no se vean afectados y que se respeten las normativas vigentes en materia de contratación y jornada laboral. Además, se reconoce el derecho a la conciliación de la vida laboral y familiar, con medidas como la reducción de jornada por motivos familiares, flexibilidad horaria y teletrabajo.
Resultados y beneficios observados en Valencia
Valencia ha sido pionera en España al experimentar con la jornada laboral de 4 días. En abril de 2023, el Ayuntamiento, junto con el Centro de Innovación Las Naves, lanzó un ensayo piloto para evaluar los efectos de esta jornada reducida en la salud y el bienestar de los trabajadores, el medio ambiente y la economía local. El experimento, que duró 4 semanas, se aprovechó de varias festividades locales y nacionales para facilitar la implementación del nuevo horario.
Los resultados preliminares del experimento en Valencia han sido muy positivos. Los trabajadores reportaron una disminución significativa en los niveles de estrés y una mejora en su salud mental. El día adicional de descanso les permitió dedicar más tiempo a actividades personales y familiares, mejorando su equilibrio entre la vida laboral y personal.
A pesar de trabajar un día menos, la productividad de los empleados no se vio afectada negativamente, ya que muchos trabajadores se mostraron más eficientes y enfocados en sus tareas. Además, la reducción de los días laborables tuvo un efecto positivo en el medio ambiente, con una disminución en las emisiones de carbono debido a la reducción de los desplazamientos diarios.
Desafíos y consideraciones de la jornada laboral de 4 días
A pesar de los beneficios, el experimento también reveló algunos desafíos. Sectores como el comercio y la hostelería experimentaron dificultades para adaptarse al nuevo horario, afectando la disponibilidad de servicios y la atención al cliente. Además, la transición a una jornada laboral de 4 días requiere un cambio significativo en la cultura empresarial, repensando cómo se mide la productividad y cómo se gestionan los proyectos para asegurar que los niveles de comunicación y colaboración se mantengan efectivos.
El éxito del experimento en Valencia ha generado un interés considerable en la posibilidad de implementar la jornada laboral de 4 días de manera más permanente. Sin embargo, es crucial adaptar el modelo a las especificidades de cada sector y empresa. La negociación colectiva y la creación de un marco normativo adecuado serán esenciales para asegurar una transición exitosa.
Si bien hay varias empresas que implementan el modelo sin asistencias de ningún tipo, ya que la jornada laboral de 4 días bien implementada puede representar un beneficio en sí mismo, para incentivar su adopción, el Ayuntamiento de Valencia, en colaboración con la Generalitat Valenciana, ha puesto en marcha una serie de ayudas destinadas a las empresas que deseen implementar la jornada laboral de 4 días pero teman encarar los costes asociados.
Empresas en España que han adoptado la jornada laboral de 4 días
Hace poco nos preguntábamos por qué España aun le teme a la semana de 4 días. A pesar de las dudas, los temores, la falta de marco regulatorio, las agendas políticas y las dificultades, varias empresas españolas han decidido probar y adoptar el modelo. En nuestro directorio, ya hay 11 empresas que han comenzado a experimentar con la jornada laboral de 4 días en España.
One Totem
Agencia digital 100% remota con sede en Madrid pero con colaboradores repartidos por varias partes de España y el mundo. Proveen soluciones de eCommerce, desarrollo web y marketing digital a sus clientes, en su mayoría ubicados en EUA y Reino Unido. En marzo de 2021 adoptaron la semana de 4 días sin reducción salarial para todo su equipo con el objetivo de impulsar la creatividad y el bienestar.
Según Laura Cavada, COO de One Totem, la decisión se tomó durante un período de expansión y ha permitido a la agencia hacer más atractivas sus ofertas de trabajo y establecer una conexión cultural con los candidatos desde el principio.
Entrevista sobre la semana de 4 días con Santiago Melluso, CEO de One Totem.
Hortelanos
Una agencia de comunicación de Vitoria-Gasteiz implementó la jornada laboral de 4 días en mayo de 2021 como una prueba piloto que iba a durar 3 meses. Después de este período, no tuvieron dudas en continuar de manera definitiva. Una medida que fue posible gracias a la mejora de los procesos y de la comunicación interna. La empresa destaca que esta medida ha mejorado la productividad, ha permitido a los empleados tomar decisiones más ágiles y acortar reuniones.
"Apostamos por una cultura de empresa en el que las personas estén en el centro; con la confianza, el compromiso y la transparencia como valores. Y con una idea simple y clara: nos gusta nuestro trabajo, pero también nos gusta vivir." Hortelanos.
Hemos realizado una entrevista con Miguel de Andrés, Director General de Hortelanos, en la que nos cuenta sobre la jornada laboral de 4 días en la empresa.
Gavisa
Empresa de diseño y desarrollo de aplicaciones móviles, en 2020, al igual que a muchas otras empresas, el COVID les obligó a abandonar la oficina y pasarse al trabajo remoto. Esto provocó cambios en sus procesos y forzó la adopción de nuevas herramientas para gestionar a distancia lo que antes hacían desde la oficina.
Con el tiempo, estos cambios les permitieron optimizar su trabajo hasta el punto de permitirles reducir la semana laboral en un día en abril de 2022, sin perder productividad e incluso aumentando salarios -dos veces- desde que implementaron el cambio.
Han observado mejoras en la conciliación familiar, la productividad y la satisfacción del equipo, gracias a la incorporación de la inteligencia artificial y a un equipo más descansado.
Entrevistamos a Enrique Carrasco, Director General de Gavisa, quien nos habló en detalle sobre la implementación de la jornada laboral de 4 días.
acceseo
Agencia de desarrollo web y marketing digital, comenzó a implementar el modelo en febrero de 2023, respaldada por una subvención de la Generalitat Valenciana. Empezaron probando la semana de 4 días en diferentes departamentos y fueron ajustando las horas de trabajo de manera progresiva, algo que consideran crucial para garantizar una transición exitosa. En mayo de 2023 todos los empleados ya trabajaban menos horas.
“Este nuevo modelo laboral ha derivado en un aumento de la productividad, una mejora en la satisfacción del equipo y, en consecuencia, en mejores resultados para nuestros clientes, quiénes no han percibido en ningún momento que la mitad del equipo se encontraba en su tiempo de descanso.” acceseo.
En esta entrevista, Juan Seguí, CEO de acceseo, explica cómo han logrado pasar a una jornada laboral de 4 días.
Bet Solar
Empresa valenciana de distribución técnica de material fotovoltaico, adoptó la semana de 4 dias en enero de 2024, como forma de fortalecer su equipo de trabajo y mejorar la eficiencia.
“Las empresas son las personas que la componen, este es el mayor activo, es por ello que hemos decidido valorarlo y cuidarlo aún más. Reducimos la cantidad y aumentamos la calidad, teniendo un equipo más eficiente y feliz”. Andrés Pellicer, Director de Compras y Marketing de Bet Solar.
Hemos hablado con Alba Martí, responsable de RR.HH, quien nos comparte sus procesos, experiencias y lecciones aprendidas durante la implementación.
BigBuy
Empresa valenciana de comercio electrónico B2B, adoptó la jornada laboral de 4 días en 2021, ofreciendo a sus empleados la opción de elegir entre jornadas partidas o intensivas. La empresa ha logrado incrementar la satisfacción y la productividad de sus empleados, lo que también beneficia a sus clientes. Los empleados trabajan jornadas de 9,5 horas de lunes a jueves, con opciones de horario flexible y teletrabajo.
“Estamos convencidos de que un equipo compuesto por personas felices se traduce en mayor productividad y aumento de los beneficios”, Salvador Esteve, CEO y cofundador.
Good Rebels
Consultora de negocios centrada en la transformación digital, adoptó la jornada laboral de 4 días en julio de 2021. Aunque, según ellos, no ha sido un camino fácil, ha sido una experiencia valiosa. Entre los resultados más importantes se incluyen un aumento del 7% en los ingresos per cápita, la capacidad de mantener el 100% de la producción, un incremento en los ingresos de los clientes y una reducción en la rotación voluntaria de empleados.
"La semana de 4 días no es solo una nueva moda a la que se hayan sumado las empresas más hipster, ni la última causa de los políticos progresistas. Es un cambio que la sociedad en general adoptará tarde o temprano." Fernando Polo, Director General.
Además, han adoptado un enfoque "Remote First", permitiendo a los empleados trabajar desde donde deseen, "trabajar a distancia nos ha hecho más productivos".
Cultura RSC
Esta revista en línea sobre responsabilidad social corporativa ha optado por la semana de 4 días para promover un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. La empresa cree que un buen ambiente de trabajo favorece la optimización del servicio y la atención a clientes y colaboradores.
Byld
Una empresa de consultoría y servicios profesionales, decidió adoptar la jornada laboral de 4 días en 2022, sin reducir el salario de sus empleados. Con esta medida, querían mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de su equipo, además de hacer que el trabajo fuera más eficiente. Los resultados superaron sus expectativas: la productividad aumentó en un 50%, reflejando una mejora significativa en la producción.
“Para garantizar este resultado, implementamos diversas estrategias y herramientas, entre ellas: adoptar herramientas tecnológicas que habilitan la eficiencia en el teletrabajo y en la planificación y conducción de reuniones, identificar qué tipo de trabajo se puede hacer en asíncrono, mejorar la comunicación interna y dejar un día a la semana sin reuniones para dedicarlo exclusivamente a la ejecución de tareas.” Stephanie Robles.
CIB Group
Empresa especializada en procesos de digitalización y gestión documental con inteligencia artificial, adoptó el modelo de jornada laboral de 4 días en octubre de 2021. Desde entonces, sus 150 empleados en España y Alemania, que trabajan a tiempo completo, han reducido sus horas semanales de 40 a 36, distribuidas en solo 4 días a la semana, manteniendo las mismas condiciones salariales y con la opción de teletrabajo. Este modelo se está evaluando durante 24 meses en colaboración con la Universidad de Ciencias Aplicadas de Múnich, para medir su impacto y efectividad.
“El objetivo es que nos liberemos cada vez más de las rutinas que nos quitan tiempo gracias a nuestras propias soluciones digitales. El futuro debería traer menos automatismos humanos y más colaboración creativa”. Ulrich Brandner, Director general.
Nailted
Plataforma de employee engagement para equipos, implementó en 2023 la jornada laboral de 4 días. Comenzaron con una adaptación progresiva durante los primeros seis meses: inicialmente, los empleados tuvieron 2 viernes libres al mes, y después de 3 meses, todos los viernes se convirtieron en días libres, conocidos como "Recharge Fridays". Este enfoque busca ofrecer a los equipos un tiempo adicional para recargar energías y mejorar el bienestar general.
“La respuesta del equipo con este movimiento ha sido espectacular. Aún llevamos muy poco con este cambio y nuestro eNPS (grado de lealtad de los trabajadores con la empresa) ha subido un 30% desde el mes pasado. Creo que esto solo nos traerá cosas buenas”. Jose Ignacio Andrés - CEO y fundador
Implementar medidas como reducir la duración de la semana laboral, ofrecer flexibilidad en los horarios y posibilitar el teletrabajo refleja un compromiso genuino de ajustarse a las demandas variables del mercado y de las personas. Estas empresas en España están liderando la transformación hacia una nueva forma de trabajar, que prioriza el bienestar y la felicidad de los empleados sin comprometer el éxito empresarial.
¿Cómo va a ser una utopía si la estamos (vi)viendo?
Es cierto que la semana de 4 días puede no ser "para todos". Algunas empresas o sectores pueden no considerarla viable. Y también es cierto que adoptarla no significa haber encontrado una solución mágica.
"Reducir la jornada laboral a 4 días no resolverá todos los problemas. No reducirá el desempleo ni motivará instantáneamente a los trabajadores. No convertirá un equipo ineficiente en uno productivo y comprometido, ni mejorará la gestión de liderazgo por sí sola. Es una herramienta de cambio que requiere compromiso y esfuerzo, junto con una mejora en la cultura y los procesos." Laura Cavada - One Totem
Esta herramienta de cambio está ganando terreno en todo el mundo y también en España, porque aunque implementar esta estructura presenta desafíos, los beneficios potenciales para empleados y empleadores son importantes, posibles y nada menores.
Mejorar el bienestar, aumentar la productividad y contribuir a un entorno laboral más sostenible son consecuencias de un cambio en la forma que concebimos el trabajo, y un cambio en la forma en que vivimos.
La semana de cuatro días no va a salvar al mundo, pero lo está cambiando.
